Technicien(ne) en gestion administrative - CGU BSM MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE : Le responsable administratif assiste le Chargé de Mission CRL/LanSAD et le Référent CLES dans leurs missions. Placé sous l'autorité du Chargé de Mission CRL/LanSAD, il assure la gestion administrative, financière et pédagogique du dispositif CRL (Centre de Relations en Langues) / LanSAD (Langues pour spécialistes d'autres disciplines) et du CLES (Certificat de Compétences en Langues de l'Enseignement Supérieur), sur les sites de Boulogne-sur-Mer, Calais, Dunkerque et St Omer, en lien avec les correspondants et secrétaires-relais des différents sites. ACTIVITÉS SPÉCIFIQUES : - Assurer la coordination et la réalisation des activités administratives, financières et de gestion du personnel du CRL/LanSAD et du CLES, en lien avec le Département Langues et Langues Appliquées, et les services centraux de l'université - Veiller à la bonne application du dispositif LanSAD par les personnels enseignants et administratifs - Repérer et anticiper les problèmes, y remédier et/ou en faire part au Chargé de Mission LanSAD - Organiser les sessions CLES avec le Référent CLES et les coordinateurs CLES de chaque site, gérer les inscriptions administratives et la saisie des résultats dans Apogée - Encadrer les secrétaires-relais CRL/LanSAD et CLES et leur apporter ressources et expertise dans leurs tâches administratives et pédagogiques - Planifier les activités, définir et s'assurer du respect des calendriers - Mettre en place et/ou améliorer les procédures et les outils, afin d'améliorer le fonctionnement et faciliter les relations avec les différents interlocuteurs - Mettre à jour et alimenter le site internet du CRL, informer et renseigner les enseignants, les secrétariats pédagogiques et les services administratifs des différents sites de l'université - Assurer la gestion et le suivi des moyens humains, financiers, logistiques et techniques (budget et charges d'enseignement du CRL, dossiers e-vacataires, contrats emplois-étudiants, test de positionnement, plateforme CALAO, etc.) - Veille sur les activités du CRL CONDITIONS PARTICULIERES D EXERCICE : Encadrement : OUI Nb agents encadrés par catégorie : 1B - 4C Conduite de projet : OUI - Connaissance, savoir : Connaître les techniques de gestion administrative et de communication Maîtriser l'environnement bureautique et informatique Connaître l'organisation et le fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur, ainsi que le statut des personnels enseignants, administratifs et techniques Savoir rédiger des rapports et des documents, réaliser des synthèses, concevoir des tableaux de bord (Excel.) Savoir-faire : Aptitude à travailler en autonomie et en équipe Forte capacité d'organisation, rigueur et méthode Polyvalence Savoir rendre compte Savoir animer / encadrer une équipe Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles Analyse et gestion des demandes Excellente expression orale et rédactionnelle Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, WordPress...) et de communication (téléphone, messagerie...) Savoir être : Réactivité et adaptabilité Sens de la confidentialité Faire preuve de disponibilité et d'une forte capacité relationnelle imposée par la multiplicité des interlocuteurs et des missions Bonne présentation LOCALISATION DU POSTE : Administrative : Centre de Gestion Universitaire de Boulogne-Wimereux Géographique : Centre de Relations en Langues - campus Saint-Louis - Boulogne-sur-Mer