Assistant / Assistante de gestion administrative 39 - Champvans
Offre n° 193NBWG
Assistant / Assistante de gestion administrative
39 - Champvans - Localiser avec Mappy
Publié le 06 juin 2025
Nos écoles ESTM PIGIER recrutent pour le compte de leur client un(e) assistant(e) de gestion en alternance. Notre client est un acteur national de la formation professionnelle, reconnu pour son expertise dans l'accompagnement des entreprises et des individus vers la montée en compétences. Innovant et engagé, il place l'humain au cœur de ses dispositifs pour répondre aux enjeux d'aujourd'hui et de demain. Vos missions : - Accueil téléphonique, physique et mail - Gestion des inscriptions et dossiers de formation - Préparation des supports pour les formateurs - Élaboration et relance des devis - Suivi de rentabilité sur Excel et optimisation du remplissage des sessions - Facturation et archivage - Application des procédures Qualiopi Votre profil : - Vous souhaitez préparer un BAC+2 Assistant(e) de Direction à la rentrée 2025 - Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise avec l'accueil et la gestion administrative - Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel - Vous avez le sens du service et savez suivre des procédures - Vous êtes capable de gérer les inscriptions, la facturation et les relances devis Infos complémentaires Rythme d'alternance selon les modalités de votre formation : 2 jours de formation (semaine 1) et 1 jour de formation (semaine 2) Intéressé(e) ? Postulez dès maintenant !
- Type de contrat
-
CDD - 24 Mois
Contrat apprentissage - Durée du travail
-
35H Travail en journée
- Salaire
- Selon le barème de l'apprentissage
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Employeur
FCF ARGOS - ESTM PIGIER
20 à 49 salariés
CFA et Organisme de formation spécialisés dans les métiers du tertiaire : médical, administratif, communication, assurance, banque, immobilier, RH, marketing, digital, vente et commerce. Mme CLARA PRETOT
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