Placé(e) sous l'autorité de la directrice de site adjointe (DSA) en charge de la pédagogie, vous collaborez avec tous les services liés à la scolarité, entre autres le Bureau des études et de la formation (BEF) et la Direction des études (DE) de l'ENSM. Vos missions : - La planification : - Assurer la saisie des prévisions (affectation des enseignants aux disciplines) - Enregistrer les modifications d'emploi du temps et les indisponibilités des enseignants - Attribuer les salles de classe - Saisir les séances de simulateur - Prendre en main la planification en cas d'indisponibilité de la DSA, dans une suppléance à organiser sur le site tenant compte des compétences de chacun. - Le suivi des vacataires : - Assurer l'accueil des vacataires - Se charger notamment dans ce cadre de la liaison avec les services Ressources Humaines et Informatique - Centraliser les disponibilités et en fonction de leur variabilité adapte les emplois du temps - L'organisation des jurys, en s'appuyant sur la direction des études : - Proposer des dates en fonction des disponibilités des membres des jurys - Le suivi des dossiers d'agréments : - Constitution des dossiers pour transmission à la direction des études. Autres informations: - Congés de l'assistant(e) pédagogique adaptés au rythme scolaire. - Télétravail possible (une journée)