Nous recherchons un(e) Assistant administratif / Assistante administrative dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vos missions principales seront : - Réceptionner les appels téléphoniques entrants et de transmettre les informations pertinentes aux différents services de l'entreprise, traiter les demandes reçues par mails -Vous accueillerez et renseignerez les clients sur les différentes procédures et informations nécessaires pour leur déménagement -Vous serez en charge de préparer et organiser les pochettes commerciales pour les clients. - saisir les informations clients dans notre outil de gestion NSI, vous élaborerez les devis à partir des cotations - Établir les dossiers clients export et VR (Bleu, Orange) : - Apporter les modifications nécessaires au devis/cotations selon les différentes demandes de correction - Élaborer la fiche de planification du déménagement (Export, VR, VH) -Accueillir et réceptionner les clients pour la finalisation des dossiers mais aussi contrôler les dossiers clients - Réception des véhicules déposés par les clients et établissement du constat. Profil recherché : Méthodologie et rigueur. Réactivité et polyvalence. Sens de la diplomatie et de l'organisation. Capacité d'écoute et de communication. Compétences bureautiques et rédactionnelles. Excellente rédaction. Horaire de travail : 8h30-12h30 / 14h00-18h00 ( Vendredi 17h00)