Vous interviendrez en qualité d'assistant(e) administratif(ve) et comptable et aurez pour missions principales de : - assurer l'accueil physique et téléphonique - assurer les tâches administratives liées aux résidents - effectuer divers travaux de comptabilité et de bureautique Assurer la gestion des dossiers administratifs des résidents Distribuer le courrier des résidents Transmettre le courrier aux tuteurs Suivre les dossiers d'inscription sur Via Trajectoire Conseiller les familles pour le dépôt de dossier Via Trajectoire Établir les mouvements des résidents mensuellement pour la CPAM Gérer la partie administrative des entrées/sorties des résidents Compléter le logiciel de soins LIVIA pour toute partie administrative et y integrer les pièces (livret de famille, carte vitale ...) Réaliser et traiter les dossiers d'aide sociale. Gérer les stocks et les commandes de fournitures administratives Distribuer le courrier de l'EHPAD , y répondre le cas échéant Effectuer les tâches de secrétariat (notes, menus, courriers, compte rendus de réunion ...) Réalisation de la facturation des résidents et l'aide sociale Réaliser la facturation des repas des agents Tenir le trimestriel du fond de financement de l'APA Tenir à jour les registres Participer aux actions de formation