Offre n° 193PPQM
Office Manager (H/F)
69 - Bron - Localiser avec Mappy
Actualisé le 11 juin 2025
Nous recrutons, pour le compte d'une entreprise partenaire spécialisée dans l'accompagnement des industriels de l'agroalimentaire dans la maîtrise de la qualité sanitaire et nutritionnelle de leurs produits, un(e) Digital Office Manager. Vous réalisez la saisie de données avec précision et efficacité. Vous assurez la gestion des tâches administratives quotidiennes, notamment l'enregistrement et le suivi des factures fournisseurs, la gestion des courriers, la création des factures clients, ainsi que la gestion des appels téléphoniques et des mails. Vous prenez en charge la gestion des bulletins d'analyses en enregistrant les rapports d'analyses fournisseurs, en préparant, éditant et corrigeant les documents avant leur envoi. Vous utilisez les outils bureautiques, en particulier Excel (TCD) et Word, pour garantir un traitement optimal des informations. Vous effectuerez la pré comptabilité sur Pennylane. Poste évolutif vers les missions suivantes : Suivi de la trésorerie Gestion des abonnements Pilotage du parc fournisseurs Vous travaillez en collaboration avec les différents services pour assurer une gestion administrative fluide et efficace. Vous organisez vos tâches afin de répondre aux urgences et aux priorités du service. Vous appliquez les procédures internes et veillez à la bonne tenue des documents administratifs. Le poste est exercé en présentiel à Bron (69), avec des horaires en roulement du lundi au vendredi : 9h-17h30 ou 10h-18h. Il n'y a pas de possibilité de télétravail. Vous intégrez une entreprise dynamique où l'autonomie, la rigueur et le sens du service sont valorisés.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1801.8 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activitéCette compétence est indispensable
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Planification des tâches et gestion des prioritésCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Employeur
RUBIK SCHOOL
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