Secrétaire auto école (H/F)

Secrétaire auto école (H/F) 22 - BEGARD

Offre n° 193PQWJ
Secrétaire auto école (H/F)

22 - BEGARD - Localiser avec Mappy

Actualisé le 12 juin 2025

Accueil et renseignement des élèves et des visiteurs. Réception et gestion des appels téléphoniques, des courriels et du courrier. Planification des cours de conduite et des examens de code de la route. Suivi des dossiers administratifs des élèves (inscriptions, paiement, certificats, etc.).Gestion du planning des moniteurs et coordination des véhicules. Assistance dans les démarches administratives liées à la préfecture et aux autres organismes. Réalisation de tâches de secrétariat classiques (classement, archivage, etc.).Participation à la promotion de l'auto-école (gestion des réseaux sociaux, communication, etc.)...Vous travaillerez du mardi au samedi: le mardi 9h-12h/13h-18h, les mercredis, jeudis et vendredis de 14h à 18h et le samedi de 10h à 12h et de 13h à 17h. Salaire négociable selon profil. Prise de poste en septembre avec essai l'été.

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
temps partiel - 26H Autre
Conditions de travail
Autre
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 1500.0 Euros sur 12.0 mois
Déplacements
Déplacements : Ponctuels Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

  • 1 An(s) - expérience administrativeCette expérience est indispensable

Formation

  • Bac ou équivalent - ou expérience significative

Compétences

  • Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documentsCette compétence est indispensable
  • Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrementCette compétence est indispensable
  • Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation)Cette compétence est indispensable
  • Développer et fidéliser la relation clientCette compétence est indispensable
  • Développer l'esprit d'équipeCette compétence est indispensable
  • Faciliter la communication interne et externeCette compétence est indispensable
  • Favoriser l'entente, la collaborationCette compétence est indispensable
  • Gérer les échéanciers et les agendas du manager et des commerciauxCette compétence est indispensable
  • Organiser des réunions internes, préparer l'ordre du jour, rédiger les comptes rendusCette compétence est indispensable
  • Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devisCette compétence est indispensable
  • rigueur et organisationCette compétence est indispensable
  • Vérifier les conditions de réalisation d'une commandeCette compétence est indispensable

Permis

  • B - Véhicule légerCe permis est indispensable

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Enseignement de la conduite

Employeur

LUDO CONDUITE

6 à 9 salariés

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un ou une secrétaire. Dans une équipe de plusieurs moniteurs et 2 secrétaires, il s'agira de coordonner une agence à BEGARD. Avec l'ouverture d'une nouvelle agence, C'est une création de poste à temps partiel mais évolutif par la suite.

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