Dans le cadre d'un remplacement de 6 mois, nous recrutons au sein de notre organisme de formation de 10 salariés, une personne en charge de l'organisation et du suivi du dispositif de formation. Vos missions: Ingénierie projet: - Réponse à appel d'offres - Réponse à appel à projets - Organiser les sessions d'examen avec les structures compétentes... Suivi pédagogique - Participation aux recrutements des stagiaires - Organisation des informations collectives, bilans intermédiaires et finaux Suivi administratif - Création et enregistrement des dossiers et documents stagiaires - Suivi et saisi des présences ( gestion des arrêts maladies des bilans...) - Réalisation des devis et facturation pour les financeurs institutionnels, les clients et employeurs - Enregistrement et suivi administratif des sessions sur les différents logiciels - Rassembler et transmettre les éléments de paie au cabinet comptable Réunions: - Co-organiser les réunions d'équipe - Organiser et préparer les éléments techniques et logistiques pour les comités de pilotage, de suivi, les bilans - Conduire des entretiens d'entrée en formation - Travailler en partenariat et co-animer des temps de travail Conditions de travail: - Horaire en journée avec des réunions extérieures sur le département ( déplacement en région ponctuel) Une action de formation préalable au recrutement peut être envisagée.