Description de l'établissement L'IME et le SESSAD du Puits de Calès, situé à Millau, accompagnent des enfants et adolescents avec troubles de la déficience intellectuelle et des troubles associés. Capacité d'accueil : 52 places en IME et 27 places en SESSAD Equipe L'équipe pluridisciplinaire, composée de personnels éducatifs, orthophoniste, psychomotricienne, infirmière, médecin, service social, psychologue, services administratifs et logistique et équipe de direction œuvre au quotidien pour proposer un accompagnement de qualité : : il s'agit d'accompagner les enfants et adolescents dans leur projet de vie (projet scolaire, projet de formation, projet préprofessionnel, projet de soins, accès aux loisirs, à la culture, aux dispositifs de droit commun) au plus près de leur lieu de vie et dans une dynamique inclusive. En tant que secrétaire, vous êtes placé(e) sous la responsabilité de la directrice de l'IME et du SESSAD et travaillez au sein d'une équipe qui compte 12 professionnels (SESSAD) et 49 professionnels (IME). Poste Parmi vos missions Vous assurez l'accueil physique et téléphonique Vous saisissez quotidiennement l'activité des 2 ESMS en lien avec la coordinatrice éducative et les services logistiques (cuisine notamment) Vous assurez le suivi du courrier, contribuez aux organisations internes (réunions, rendez-vous, etc.) Vous assurez le suivi des dossiers RH des salariés (demande de contrat, procédure de recrutement, arrêt de travail, médecine préventive, etc.) Vous concourez à la saisie et au suivi des plannings prévisionnels et réalisés des salariés en collaboration avec la cheffe de service Vous préparez les variables de paie et travaillez en collaboration avec le service RH du siège social pour le suivi des bulletins de paie Vous contribuez au circuit de communication internes et externes des informations Profil Vous êtes titulaire du baccalauréat professionnel de secrétariat et disposez idéalement d'une expérience professionnelle. Vous êtes organisée, discrète, avec des aptitudes relationnelles et des capacités d'adaptation. Vous souhaitez travailler au sein d'une équipe pluridisciplinaire. Rémunération Classification conventionnelle (CCN66) : Technicien qualifié Rémunération brute /mois (hors reprise d'ancienneté) 2039.80 euros Conditions d'emploi : Reprise d'ancienneté Mutuelle et prévoyance collective Congés payés extra-légaux Processus de recrutement Date limite de candidature : 27 juin 2025 Date commission de recrutement : 2 juillet 2025 Candidature: CV + lettre de motivation Date d'embauche : 1er septembre 2025 Processus : présélection sur candidatures, entretien motivationnel d'évaluation, commission de recrutement