La clinique du relais recrute un(e) Secrétaire médical / Secrétaire médicale pour : ASSURER L'ADMISSION DES PATIENTS Participer à la commission d'admission des patients transmettre les dossiers à l'IDEC Effectuer les demandes de prise en charge Transmettre le dossier de pré-admission au patient selon la demande Transmettre à l'IDEC les dossiers patients pour envoi à la commission d'admission pour validation Communiquer les décisions aux patients. Centraliser les dossiers d'admissions et contrôler leur exhaustivité. Planifier les admissions (définir date d'entrée et attribution de chambre avec l'IDEC) Constituer le dossier administratif du patient et le mettre à jour. Informer le patient des démarches à réaliser avant l'arrivée. Effectuer les démarches auprès des mutuelles afin d'obtenir les prises en charges adaptées avant l'entrée du patient Vérifier les identités qualifiées et saisir les adresses mail dans DAI Effectuer le trombinoscope Assurer ses missions en adoptant une attitude conforme aux valeurs du réseau HPA : optimisme, écoute et persévérance. ACCUEILLIR ET INFORMER LE PATIENT ET LES VISITEURS Accueillir les patients et leur transmettre le livret d'accueil. Proposer au patient les différentes prestations hôtelières de l'établissement en lien avec leur mutuelle. Accueillir les interlocuteurs téléphoniques et apporter les réponses appropriées aux demandes. Accueillir, renseigner et orienter les familles et les visiteurs en fonction de leurs demandes et leurs besoins. Transmettre les éventuelles réclamations. ASSURER LE FONCTIONNEMENT DU SECRETARIAT MEDICAL Rédiger les courriers selon les règles des écrits professionnels et les consignes du médecin : lettre de liaison, ordonnance, information sur DAI et envoi de la lettre de liaison via le DMP ou MSS Rédiger les courriers médicaux et comptes rendus. Transmettre les informations administratives du patient au médecin concerné Transmettre les informations lors des transmissions Mettre à jour le cahier de suivi appels et courrier GERER L'INFORMATION MEDICALE EN LIEN AVEC LE MEDECIN DIM Participer activement aux formations des collaborateurs du service administratif GERER LES TACHES ADMINISTRATIVES Gérer le courrier et les mails : rédaction, tri, ouverture, distribution. Saisir des informations et des documents (dossier du patient, comptes-rendus, synthèses, .) : dossier DAI Préadmission-Admission Classer des documents : scan CNI et carte vitale Gérer la caisse : jetons machine Prise de poste en juillet