Support opérationnel et logistique des congrès - Accompagner sur les tâches administratives liées à la préparation des congrès - Coordonner les besoins logistiques internes (matériel, informatique, téléphonie, etc.) - Participer activement sur site aux côtés des équipes pour assurer le bon déroulé de l'événement - Gérer les besoins en hôtesses et assurer leur briefing - Effectuer les tâches transversales nécessaires à la réussite des événements Gestion des réservations hôtelières - Assister le/la spécialiste hôtels & événements dans la gestion des réservations pour les orateurs (Faculty), comités (Board) et staff - Assurer le suivi des réservations avec les hôtels et agences - Maintenir une communication claire avec les bénévoles concernant leurs réservations - Participer à la logistique des événements sociaux et des dîners staff Support polyvalent inter-départements - Apporter un soutien opérationnel ponctuel à d'autres équipes internes, en particulier dans des contextes événementiels ou logistiques