Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente 03 - AINAY LE CHATEAU
Offre n° 193QWVM
Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente
03 - AINAY LE CHATEAU - Localiser avec Mappy
Actualisé le 12 juin 2025
Poste à pourvoir début juillet : Vos missions seront de : Assurer la gestion administrative de l'entreprise; courriers divers, devis et facturation, encaissements (gestion et pointage pour vérification), saisie informatique des demandes de cartes grises, pointage des documents à fournir. Réaliser la gestion des stocks. Accueillir la clientèle, physique et téléphonique, prendre les rendez-vous, raccompagner (ponctuellement) les clients au travail ou au domicile (permis b obligatoire). Votre profil : Vous êtes fiable (ponctualité, assiduité) rigoureux(se) notamment dans la vérification des documents, connaissance des procédures administratives. Vous avez OBLIGATOIREMENT des connaissances dans le secteur automobile (avoir travaillé dans un garage, dans un commerce de ce secteur d'activité ou dans une agence cartes grises, ou êtes passionné(e) d'automobile Vous faites preuve de dynamisme, vous savez prendre des initiatives et êtes réactif (ve), Vous êtes intéressé (e) par un poste à temps partiel. Vous travaillerez tous les matins du lundi au vendredi + 1 après-midi par semaine. Vous pourrez bénéficier d'une période de formation/adaptation au poste dans l'entreprise, rémunérée.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
temps partiel - 19H Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 13.00 Euros à 15.00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s) - dans secteur automobileCette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent Secrétariat assistanat gestion PME PMI
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Classer des documents
- Définir des besoins en approvisionnement
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Organiser le traitement des commandes
- Saisir des documents juridiques
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Entretien et réparation de véhicules automobiles légers
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