ANNONCE COMPLETE SUR LE SITE FESTIVAL OFF AVIGNON. Accompagner votre candidature d'une note de 2 feuillets maximum présentant votre vision de l'association AF&C et du Festival Off Avignon. PROFIL : - Expérience confirmée à un poste d'encadrement dans une association ou dans un établissement culturel. - Expérience significative en matière d'administration, d'encadrement d'équipe et de gestion d'équipements. - Connaissance des réseaux artistiques, culturels et institutionnels dans le domaine du spectacle vivant toutes disciplines confondues. MISSIONS : Animation, coordination et évaluation de l'association : - Structurer l'équipe, encadrer l'ensemble du personnel dont notamment les directrices et directeurs de pôles, assurer la mise en place et le suivi de plannings adaptés à l'organisation et à l'articulation des différents projets. - Mettre en œuvre les orientations stratégiques du Conseil d'administration, ainsi que le projet associatif d'AF&C. Être également force de proposition de nouveaux projets et co-construire, avec le CA et les adhérent-es, les prospectives stratégiques de l'association. - Préparation, organisation et animation des temps forts statutaires : conseils d'administration, assemblées générales, élections. - Faire le relais des informations et des requêtes, dans les deux sens, entre le Conseil d'administration et l'équipe des salariés. Notamment la mise en place et l'instruction des décisions du Conseil d'administration. - Accompagner et coordonner l'action des administrateur-ices délégué-es dans le cadre de l'exercice de leurs prérogatives en cohérence avec la coprésidence, le Conseil d'administration et l'équipe salariée. - Compte-rendu périodique et/ou à la demande de son rattachement hiérarchique. - Écriture du rapport d'activité et du rapport financier qui sera soumis au Conseil d'administration. - Mise en place des outils d'évaluation des actions d'AF&C. - Suivi des groupes de travail et des commissions découlant de la mise en œuvre et des développements des projets de l'association. - Recruter, assurer la formation et gérer les ressources humaines et matérielles dans le but d'atteindre les objectifs fixés par le Conseil d'administration, et sous le contrôle de ce dernier. Gestion administrative et financière : - Piloter la mise en place et le suivi du budget général (et ses dérivés par pôle et projet), superviser la comptabilité, les investissements, les bilans financiers et s'assurer de la mise en place des outils garantissant la bonne santé des finances de l'association en lien avec le cabinet d'expertise comptable et le commissariat aux comptes. - Prospecter et gérer les demandes d'aides et de subventions et toute autre source de financement propice au développement des projets. - S'assurer de la mise en place et du bon fonctionnement du système informatique de l'association, délivrant à la fois des outils de travail optimaux aux salarié-es, ainsi que toutes les fonctionnalités requises par la mise en œuvre du projet associatif. - Prospecter et gérer les demandes d'aides et de subventions et toute autre source de financement propice au développement des projets. - Assurer les démarches administratives et juridiques de l'association. Garantir la sécurité et le bon ordre de marche des locaux de l'association. - Assurer la conformité réglementaire de l'association, le respect de la loi du travail et des conventions collectives. Représentation, politique : - Développer et promouvoir le mécénat via la Fondation AF&C et assurer la co-animation avec les coprésidents des COMEX. - Assumer un rôle de représentation missionné par le CA. Promouvoir et défendre les intérêts de l'association auprès des partenaires professionnels, des médias, des pouvoirs publics et des institutions. - Assurer le rayonnement national et international du Festival Off Avignon.