Notre Institut recrute adjoint administratif h/f relevant de la catégorie C de la fonction publique hospitalière (rémunération en fonction de l'ancienneté dans les mêmes fonctions dont peut se prévaloir le/la candidat.e) Conditions de travail : - 36 heures par semaine sur les semaines d'ouverture de l'établissement - Equipe administrative composée de 5 professionnels - Sous l'autorité directe de la direction de l'établissement - Matériel informatique / Bureau individuel Missions principales : - Accueil physique et téléphonique du public (familles / partenaires etc.) - Renseignement des professionnels de l'établissement et des enfants/adolescents accompagnés - Gestion des dossiers administratifs des enfants (gestion papier et numérique) - Réalisations de documents/courriers administratifs, éléments de communication et secrétariat divers - Gestion de la flotte de véhicules de l'établissement Missions annexes (selon répartition des tâches et tenant compte des compétences du candidats) - Facturations diverses (comptabilité) - Développement numérique de la fonction administrative au sein de l'établissement (logiciels et nouvelles technologies numériques) Compétences et connaissances nécessaires : - Compétences relationnelles - Formation en secrétariat (ou autre diplôme de la branche administrative) - Connaissances en nouvelles technologies numériques