1. Assistance de direction - Gestion de l'agenda du dirigeant - Organisation des déplacements professionnels (France, Europe, Amérique du Nord) - Préparation et suivi des dossiers pour les réunions internes et externes - Interface administrative avec les partenaires (fournisseurs, avocats, experts-comptables, organismes publics) - Gestion du courrier physique et électronique, classement et archivage des documents - Support à la préparation de présentations, rapports et documents stratégiques 2. Comptabilité et gestion administrative - Saisie et préparation des pièces comptables (factures clients, fournisseurs, notes de frais) - Suivi des règlements, relances clients et fournisseurs - Préparation des éléments comptables à transmettre au cabinet comptable - Suivi des opérations bancaires et de la trésorerie - Assistance aux déclarations administratives (TVA, cotisations sociales, etc.) - Support aux audits internes ou externes Profil recherché - Formation : Bac +2 minimum (BTS Assistant de Gestion PME-PMI, BTS Comptabilité-Gestion, DUT GEA ou équivalent) - Expérience : Minimum 3 ans sur un poste combinant assistance de direction et support comptable, dans une PME ou une structure internationale - Compétences techniques : o Excellente maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) o Maîtrise des bases de la comptabilité générale et des flux administratifs o Excellente capacité d'organisation et rigueur administrative - Langues : o Anglais professionnel obligatoire (écrit et oral) o Espagnol est un atout apprécié Qualités personnelles - Sens aigu de la confidentialité et de la loyauté - Grande autonomie et sens des priorités - Excellente communication écrite et orale - Esprit d'équipe et capacité à représenter positivement la société auprès des interlocuteurs - Proactivité et rigueur dans la gestion des missions