Le poste : Votre agence PROMAN BELFORT recherche pour l'un de ses clients sur le secteur de Valdoie : Un assistant administratif : Vos missions : Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, planifier les rendez-vous Gérer le standard téléphonique et redirger les appels Distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger S'occuper de l'organisation des déplacements de membres de l'équipe et du responsable, et participer à l'organisation d'évenèments internes ou externes Actualiser des données de suivi d'activité de la structure Gérer le planning de pose en relation avec la direction, le responsable de l'équipe de pose et les clients Répondre à toutes les demandes internes et externes relatives aux dossiers en cours Préparer les dossiers en relation avec les formatlités douanières Prcoéder à l'indexation et à l'archivage des comptes rendus de séances, dossiers professionnels Saisir et contrôler les factures fournisseurs Etablir la facturation, l'envoie sous formats papiers, mails, plateformes publiques Gérer la saisie et le suivi des règlements clients Suivre, contrôler et relancer les paiements clients Profil recherché : Poste à pourvoir de suite Période d'intérim au début puis par la suite un long contrat Expérience dans le domaine exigée Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.