L'association PREVY, Prévention et de Santé au Travail, acteur incontournable de la prévention dans le Gard avec près de 10 000 entreprises adhérentes employant 90 000 salariés, recrute dans le cadre de son développement : 1 HOTE/HOTESSE D'ACCUEIL - STANDARDISTE CDI basé à NIMES (30) - poste à temps complet à pourvoir mi-juillet Les principales missions sont : o Accueil téléphonique Répondre aux différents appels entrants et les distribuer aux personnes concernées Prendre des messages Orienter les appels vers les interlocuteurs concernés Donner un premier niveau d'information aux appels entrants : - Interlocuteurs du service - Fonctionnement du service de prévention et de santé au travail o Accueil physique Accueillir et gérer les visiteurs : - Fournisseurs et livraisons : information du lieu de livraison/lieu de stockage - Travailleurs visiteurs - Partenaires - Employeur etc. Orienter les visiteurs o Secrétariat Recevoir, trier et répartir le courrier de l'ensemble du service Affranchir le courrier Assister ponctuellement les services administratif et communication (activités de reprographie, de classement de documents, d'archivage, préparation de la salle de réunion, préparation des cafés d'accueil ) Gérer le stock des fournitures de bureau et fournitures médicales Effectuer les bons de commandes des fournitures de bureau et matériel médical pour validation par la direction. Assurer le suivi de la maintenance du photocopieur (stock papier, cartouches d'encre) Rapprocher les devis, bons de livraison et factures concernant les commandes de fournitures de bureau, de matériel médical et petit matériel. Gestion des badges du contrôle d'accès Enregistrer l'arrivée du travailleur dans le logiciel métier et récupérer les informations liées à l'INS Alerter la direction, et le coordinateur HSE en cas d'incidents sur le site (inondations, fuites, agressivité d'un visiteur.) Contacter à la demande de la direction ou du service des ressources humaines, des prestataires pour effectuer la maintenance des bâtiments Demande des dossiers des travailleurs auprès d'Everial Pré-requis : Bac professionnel et/ou expérience Avoir une bonne présentation, une bonne élocution et rendre le contact aisé et positif Savoir faire face à l'agressivité et à l'incivilité Etre rigoureux.se Etre discret.e en toute circonstance Avoir l'esprit d'équipe