Missions principales : Sous la responsabilité de la direction, vous assurez un rôle central dans la gestion administrative et comptable quotidienne de l'imprimerie. Vos missions sont notamment : Secrétariat général : Accueil téléphonique et physique Classement, archivage et gestion documentaire Enregistrement de dossiers de production : Saisie et suivi des éléments clients dans notre système interne Contrôle de conformité des documents transmis Expédition des commandes (préparation BL et gestion transporteur) Comptabilité fournisseurs : Contrôle, enregistrement et saisie des factures Suivi des bons de commande et bons de livraison Relances clients : Suivi des règlements clients Relances téléphoniques et écrites des impayés Soutien ponctuel à la direction ou aux autres services selon les besoins Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Connaissance de logiciels de gestion comptable : vous travaillerez sur notre ERP Masterprint - formation interne sur le logiciel Une première expérience en milieu industriel ou imprimerie est un plus Connaissances de base en comptabilité générale Qualités personnelles : Rigueur extrême et sens du détail : Notre activité, en lien avec le secteur pharmaceutique, exige zéro erreur dans la saisie et le traitement des données. Une vigilance permanente et une grande fiabilité sont indispensables. Capacité de concentration élevée : Vous serez amené(e) à manipuler des codes précis et répétitifs, nécessitant une attention soutenue dans la durée. Organisation et autonomie : Vous savez gérer les priorités, respecter les délais, tout en tenant vos dossiers à jour. Discrétion et sens de la confidentialité Vous traitez des informations sensibles avec professionnalisme. Aisance relationnelle et esprit d'équipe Vous êtes en lien avec différents interlocuteurs internes et externes.