PRÉSENTATION DE L'ÉTABLISSEMENT OU DU SERVICE : Nous recherchons un assistant de direction (H/F) pour nos services qui intègrent une large palette des missions de la protection de l'enfance : Une Maison d'Enfants à Caractère Social : 70 places Un Service de Placement à Domicile : 42 places Un Dispositif de Remobilisation (DEFI) : 20 places Une Service d'Action Éducative en Milieu Ouvert : 456 places Un Service d'Investigation Éducative : 88 mesures/150 enfants Un Service d'Accueil pour Mineurs non Accompagnés : 100 places DESCRIPTION DU POSTE : - Elaborer des courriers (rédaction, enregistrement, suivi.) - Constituer, tenir et mettre à jour les dossiers des différents publics sur les logiciels utilisés par les établissements - Transmettre, classer et traiter les informations nécessaires au fonctionnement des établissements et aux relations internes et externes - Recueillir des données et suivre des indicateurs pour compléter des enquêtes diverses et les rapports activités et en assurer leur mise en forme - Participer à la démarche d'amélioration continue du pôle - Participer à la vie des services et établissements du pôle (réunions d'équipe, comptes rendus) - Assurer des activités de secrétariat en lien avec le Directeur - Contribuer à la qualité de la communication interne au service - Assurer l'accueil téléphonique et physique en fonction des besoins du service. - Réaliser des documents administratifs ou techniques - Transmettre, classer et traiter les informations nécessaires au fonctionnement des établissements et à ses relations internes et externes. PROFIL DU CANDIDAT : - Titulaire d'un BAC+2 assistant(e) de gestion administrative ou équivalent - Vous êtes organisé(e) et faites preuve d'autonomie - Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et les systèmes d'information - Vous êtes rigoureux(se), vous faites preuve de discrétion, vous êtes polyvalent(e) - Vous avez un attrait naturel pour le secteur du social et médico-social - Connaissance du champ médico-social appréciée - Titulaire du permis de conduire car vous serez amené(e) à vous rendre sur d'autres sites. POSTE BASÉ : 14 Chemin des Mauves - Mons - 43000 LE PUY EN VELAY.