Affectation : Sciences Po Strasbourg Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement CDD 12 mois à pourvoir à compter du 25/08/25 Catégorie : B Corps : Technicien Rémunération selon grille de la Fonction Publique FICHE DE POSTE DISPONIBLE SUR LE SITE DE L'UNIVERSITE DE STRASBOURG Mission : Gestion des associations étudiantes et des programmes de prévention à destination des étudiants Activités principales : 1 Gestion des associations étudiantes *Gérer la commission de la vie associative : - Organiser et animer les réunions mensuelles - Instruire les dossiers de demande de subventions en vue de leur présentation en séance - Suivre l'enveloppe des subventions (45K€) - Identifier / instruire les problématiques des associations : organiser les débats et mettre en œuvre les recommandations - Rédiger les relevés de conclusion *Accompagner les activités des associations : - Gérer les demandes de réservation de salles - Conseiller les associations dans le montage de leurs projets et de leurs évènements - Instruire les déclarations d'évènements associatifs - Contrôler les dossiers de justification d'utilisation des subventions - Gérer les locaux associatifs *Organiser les formations des responsables associatifs - Assurer la formation des nouveaux bureaux en matière de procédures internes - Assurer la mise à jour des supports de formation, du guide des associations et des chartes associatives - Organiser les formations à l'aide de prestataires et de services de l'université en matière de gestion et de prévention des risques *Représenter Sciences Po Strasbourg au sein du réseau des référents associatifs du réseau des 3 Sciences Po - Suivre l'organisation et le déroulement des 3 manifestation étudiantes inter-IEP (sportives, culturelles et Concours d'éloquence) - Participer aux réunions du réseau 2 - Gestionnaire des programmes de prévention à destination des étudiants *Organiser des formations dans les domaines préconisés par la direction, l'Université de Strasbourg et les services ministériels : lutte contre les VSSH, lutte contre les discriminations, le harcèlement, formations sur le consentement. *Organiser des campagnes d'information régulières dans les domaines ciblés Contact pour renseignements sur le poste : Catherine HMAE Responsable administratif et financier catherine.hmae@unistra.fr