Mission : En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement des services RH et dans la gestion quotidienne des moyens généraux de l'entreprise. Vous interviendrez en appui de l'équipe pour garantir une gestion administrative rigoureuse, une bonne coordination interne, ainsi qu'un cadre de travail optimisé pour l'ensemble des collaborateurs. Ressources Humaines : Assurer le suivi administratif du personnel : gestion des entrées et sorties, contrats, absences, congés, visites médicales, etc. Collecter, vérifier et saisir les variables de paie. Traiter les notes de frais en veillant à leur conformité avec la politique interne et les obligations légales. Participer à la mise à jour des dossiers du personnel et au respect des obligations réglementaires. Appuyer l'organisation des actions de formation et des campagnes d'entretiens annuels. Moyens Généraux : Gérer les commandes de fournitures, les équipements et les prestations liées au bon fonctionnement des bureaux (maintenance, sécurité, services généraux). Assurer la gestion et le suivi des contrats fournisseurs (copieurs, nettoyage, téléphonie, etc.). Être le point de contact interne pour les sujets liés aux locaux et à la logistique quotidienne. Contribuer à l'optimisation des procédures internes et au bon respect des règles en matière d'hygiène, sécurité et environnement. Profil recherché Formation Bac+2 en Ressources Humaines, Gestion ou équivalent Expérience souhaitée d'au moins 2 ans sur un poste similaire Rigueur, organisation et respect de la confidentialité Bon relationnel et esprit d'équipe Capacité à gérer les priorités et à travailler de manière autonome Compétences requises : Maîtrise des logiciels de gestion des temps et de paie Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, etc.) Connaissance des règles comptables et des obligations sociales liées à la paie Capacité d'analyse et de vérification des données financières Aptitude à communiquer efficacement avec les différents services et interlocuteurs externes