Vous serez le pilier de l'organisation et du bon fonctionnement administratif de la direction, en assurant un support polyvalent et une gestion rigoureuse des activités quotidiennes. Vos Responsabilités incluront : La gestion Administrative et Organisationnelle : -Gestion complexe des agendas et plannings (rendez-vous, réunions, déplacements professionnels). -Organisation logistique des réunions, séminaires et événements (internes/externes). - Préparation de supports de présentation, de dossiers et de rapports. - Rédaction, mise en forme et diffusion de courriers, notes et compte-rendu. Le classement et archivage de documents importants. Communication Interne et Externe : Filtrage et gestion des appels téléphoniques et des emails. Assurer l'interface avec les interlocuteurs internes et externes (clients, partenaires, fournisseurs). Contribuer à la fluidité de l'information au sein de l'équipe et avec les autres services. Le suivi de Projets et Missions Transverses : Apporter un soutien dans le suivi de certains projets en cours. Réaliser des recherches d'informations et des synthèses. Gérer les fournitures de bureau et le budget administratif de la direction.