Offre n° 193VVYK
Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)

971 - BASSE TERRE - Localiser avec Mappy

Actualisé le 13 juin 2025

Poste polyvalent et opérationnel, placé sous la tutelle du Responsable Administratif & Financier, l'assistant(e) logistique et comptable assure et coordonne l'administration des ventes (gestion des commandes clients, facturation, etc) la logistique locale et internationale (import/export) en relation avec les transitaires, transporteurs, douane, fournisseurs, clients. Elle gère les stocks et inventaires. Elle assiste le service administratif et comptable en fonction des besoins de contrôles annuels des comptes. MISSIONS PRINCIPALES : Secrétariat : Accueil physique et téléphonique. Rédaction de courriers. Gestion et commande des petites fournitures et du matériel. Administration des ventes & Logistique : Préparation et édition des proforma et factures. Relance client Suivi de tableaux de bord. Vérification des stocks et commandes des matières premières en liaison avec la Responsable Commercial et Marketing et le Responsable de production. Suivi des approvisionnements. Contrôle, suivi et saisie des stocks, des bons de fabrication Planification des productions en liaison avec la Responsable Commercial et Marketing, le Responsable qualité et le Responsable de production. Planification des chargements des ventes clients Préparation des exports spéciaux (demande de devis, préparation colis pour les concours, demandes spécifiques clients.) Saisie des avaries et casses Suivi des commandes clients et approvisionnement de leur stock Création et mise à jour des bases de données dans le progiciel (fiches articles, tiers.) Suivi des dons (boutique/administrateurs/salariés) et déclaration DSA Suivi du contingent Export Participation aux inventaires Douane : Suivi des expéditions et des importations/exportations. Traitement des déclarations douanières (DAE / DSA) Contrôles des mouvements de stock pour préparation de la DRM / DAI

Type de contrat

CDD - 6 Mois
Contrat travail

Durée du travail

35H Autre

Conditions de travail

Autre

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 1900.00 Euros à 2500.00 Euros sur 12 mois

Profil souhaité

Expérience

2 An(s) - export/importCette expérience est indispensable

Formation

Bac+2 ou équivalents Administration ventes Cette formation est indispensable

Compétences

Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
Analyse des besoins des clientsCette compétence est indispensable
Approvisionnement en ligne / E achatCette compétence est indispensable
Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
Déterminer des mesures correctivesCette compétence est indispensable
Effectuer le suivi des commandes, la facturationCette compétence est indispensable
Logiciel de gestion clientsCette compétence est indispensable
Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Organisation de la chaîne logistiqueCette compétence est indispensable
Relayer de l'informationCette compétence est indispensable
Respect des délais de livraisonCette compétence est indispensable
Réglementation des douanesCette compétence est indispensable
Réglementation du transport de marchandisesCette compétence est indispensable
Techniques commercialesCette compétence est indispensable
Techniques d'import/exportCette compétence est indispensable
Techniques de vente et de promotionCette compétence est indispensable
Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
Vérifier les conditions de réalisation d'une commandeCette compétence est indispensable
Établir un devisCette compétence est indispensable
Anglais technique
Assurer un service après-vente
Droit commercial
Développer et fidéliser la relation client
Développer un portefeuille clients et prospects
Logistique internationale
Marketing après-vente
Mettre en oeuvre des actions commerciales et promotionnelles
Normes rédactionnelles
Négocier un contrat
Outils de web analyse - web analytics
Prospection commerciale
Réaliser des opérations comptables
Établir un contrat de vente