En rejoignant la communauté Exakis Nelite dans notre agence de Bidart pour le poste de Assistant(e) de site (Bidart) et de gestion (CES - Centre Expertise et Services), vous intégrerez une équipe passionnée et impliquée dans les projets les plus innovants. Vous rejoindrez une structure construite autour de valeurs tournées vers ses collaborateurs : intelligence collective, convivialité et bienveillance. Exakis Nelite a reçu la certification Great Place to Work et se place 3ème de sa catégorie en 2024 parmi les entreprises où il fait bon travailler en France ! ACCUEIL - LOGISTIQUE - Accueil des personnes sur site collaborateurs et visiteurs (gestion de l'interphone). - Standard téléphonique. - Réception et distribution du courrier / Affranchissement courrier, envoi colis. - Affectation, suivi, inventaires PC et téléphones et accessoires. - Gestion des incidents sur site (collaborateurs/site/sous-locataires). - Gestion des travaux, réparations pour EXAKIS NELITE mais également parfois pour les sous-locataires. En collaboration avec les Moyens Généraux : - Gestion des fournitures administratives, mobilier de bureaux et commande café. - Etablir des demandes d'achats + réception DA. - Suivi des prestataires pour la maintenance des divers systèmes du bâtiment (nettoyage locaux, maintenance clim, vérif extincteurs, borne véhicules électriques, etc.) - Suivi et accompagnement des sous-locataires du site, (établir les loyers, suivi des impayés et révision des loyers) RESSOURCES HUMAINES - Intégration des nouveaux collaborateurs (explication fonctionnement, attribution de matériel, etc.) et gestion des départs (préparation docs pour restitution matériel + RDV restitution du matériel + test matériel et réinitialisation ordinateur et téléphone). - Inscription des nouveaux à la SIMETRA et suivi des visites médicales du CES (Bidart) + désinscription lors d'un départ. - Vérification et validation des Notes de frais EVENEMENTS - Organisation divers évènements. (Inscriptions évènements, devis, commandes traiteur, mail communication interne, questionnaires...) RECOUVREMENT - Gestion des impayés du CES GESTION PRODUCTION (à moyen terme, montée en compétences progressive pour être en mesure d'assurer un backup de la chargée de gestion) - Saisie des contrats du CES dans l'ERP UNIT4 (projets, ordres de travail) - Suivi des RAF et des encours en collaboration avec la responsable de prod du CES - Facturation (intra groupe et clients) CDD de 3 mois dans un 1er temps en remplacement d'un arrêt maladie.