Présentation de la structure : L'agence comptable comporte 3 directions : dépenses, recettes et comptabilité. Elles sont rattachées à l'agent comptable et sa fondée de pouvoir. Elle dispose également d'un secrétariat. L'effectif est d'une soixantaine d'agents. Les missions de l'agence comptable sont de tenir la comptabilité de l'établissement et établir son compte financier. La direction dépenses, pour laquelle l'UGA recrute un(e) gestionnaire financier(e) et comptable, a pour mission principale de finaliser les flux dépenses : contrôle et paiement. Les flux dépenses hors paye les plus importants sont les factures fournisseurs, les frais de mission, les remboursements à agent, les gratifications de stage, les bourses aux étudiants. La direction dépenses, placée sous les responsabilités d'une directrice et d'une directrice adjointe, de l'agence comptable, est composée de quatre pôles : - Un pôle fonctionnement chargé de la liquidation des factures et avoirs en classe 6 - Un pôle immobilisations chargé de la liquidation des factures et avoirs en classe 2 - Un pôle dépenses spécifiques chargé de la liquidation des factures et avoirs présentant un caractère particulier - Un pôle fournisseurs / agents chargé de la création et de la modification des fournisseurs et agents Missions principales : Sous l'autorité de la responsable du pôle immobilisations travaux, vous participerez au contrôle des opérations de liquidation et au suivi de la comptabilité fournisseurs en investissement dans le respect des techniques, des règles et des procédures régissant les finances publiques et dans une démarche d'amélioration continue. Activités principales : Gestion comptable et traitement des factures - SIFAC DEMAT / CHORUS PRO : - Traitement et suivi des factures fournisseurs via l'application SIFAC DEMAT et le portail CHORUS PRO - Identification et résolution proactive des anomalies de traitement Contrôle et liquidation des factures et avoirs : - Vérification de la conformité des factures : imputations budgétaires, TVA, pièces justificatives - Gestion des relances et du suivi des paiements via Excel pour les fournisseurs non référencés - Interface opérationnelle entre les services comptables et les fournisseurs Suivi des paiements sur marchés publics de travaux : - Contrôle des demandes de paiement : conformité contractuelle, clauses, révisions de prix, garanties - Validation des données administratives et bancaires des titulaires Valorisation et suivi des immobilisations : - Enregistrement comptable des immobilisations post-liquidation - Suivi des opérations de travaux : factures, acomptes, prestations intellectuelles, sous-traitance en autoliquidation Restriction ou contraintes liées au poste : - Accroissement d'activité du fait de la période de clôture d'exercice : de novembre à mi-mars - Congés restreints durant cette période