Offre n° 193WLLG
Assistant(e) administratif(ve) en charge de secrétariat (H/F)

Publié le 16 juin 2025

Poste de contractuel court (1 mois du 01/08 au 31/08/2025) sur des missions principales dites de "secrétariat" pendant la période estivale. Le poste consiste en les tâches suivantes : * Secrétariat de Direction : - Tri et orientation du courrier de la direction - Aide à l'organisation de l'équipe de direction (agendas, signature des courriers) - Accueil physique et téléphonique - Liaison et transmission d'informations avec l'interne et l'externe (Ministère, Préfecture, services de l'Etat, collectivités territoriales, partenaires et collaborateurs de l'administration) : + gestion des messageries, + suivi des courriers réservés, + préparation de dossiers/réunions * Appui secrétariat Unité de contrôle inspection du travail : - Accueil physique et téléphonique, - Frappe de tout ou partie des courriers des agents de contrôle, avis Parquet, procès-verbaux, - Prise de rendez-vous et gestion des agendas des agents de contrôle, - Recherche et mise à jour des dossiers d'entreprise, - Gestion des dossiers de chantier - Classement, archivage, photocopie, messagerie, - Tenue à jour des tableaux de bords, élaboration des statistiques demandées. Respect de la confidentialité des éléments contenus dans les courriers et dossiers

Type de contrat

CDD - 1 Mois
Contrat travail

Durée du travail

35H Autre

Conditions de travail

Autre

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 1802.0 Euros sur 12 mois

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

1 An(s) - assistanat de direction Cette expérience est indispensable

Formations

Bac ou équivalent Secrétariat assistanat direction - Bac secrétariat Cette formation est indispensable
Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat direction

Compétences

Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Assurer un accueil téléphonique
Gestion administrative du courrier
Planification des tâches et gestion des priorités

Savoir-être professionnels

Faire preuve d'autonomie
Faire preuve de rigueur et de précision
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Employeur

DDETSPP 47

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

Service de l'Etat, la DDETSPP est une organisation interministérielle qui compte 80 agents. Interlocuteur économique et social privilégié des entreprises, salariés, demandeurs d'emploi, partenaires sociaux et territoriaux, acteurs de l'insertion et des consommateurs, elle rassemble, dans une direction unique, la mise en œuvre des politiques publiques de l'emploi, du travail, de la cohésion sociale, de la solidarité, de l'égalité femmes-hommes et de la protection des populations.