Offre n° 193WRSP
Secrétaire

Actualisé le 16 juin 2025

Vos principales missions: -accueil physique des clients et fournisseurs -accueil téléphonique: recevoir, orienter et transmettre les communications téléphoniques et messages électroniques -réception et enregistrement des appels d'offres au bureau d'Études -contrôle des factures fournisseurs en relation avec les commandes fournisseurs -transmettre les pièces administratives sur les différentes plateformes de collecte -établir la facturation des clients sur notre logiciel professionnel KLAES avec contrôle des travaux réalisés -archivage numérique -réaliser un décompte mensuel concernant la taxe VALOBAT -réaliser des comptes rendus suite aux réunions du CSE et des réunions hebdomadaires -assurer la frappe de différents courriers Compétences requises: Organisation, Rigueur, Autonomie, Aisance rédactionnelle Maitrise de Word, Excel et Outlook Contrat 35h Travail sur 4 jours: Du Lundi au Jeudi

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

35H Travail en journée

Salaire

Mutuelle
Selon expérience

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

12 MoisCette expérience est indispensable

Formation

Bac ou équivalent Cette formation est indispensable

Compétences

Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
Classer des documentsCette compétence est indispensable
Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Modalités d'accueilCette compétence est indispensable
Normes rédactionnellesCette compétence est indispensable
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
Gestion administrative du courrier
Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Savoir-être professionnels

Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Faire preuve de rigueur et de précision
Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Travaux de menuiserie bois et PVC

Employeur

MENUISERIE OLRY

20 à 49 salariés

Menuiserie OLRY. Conception et Fabrication de Menuiseries Extérieures Bois et Bois Alu. Située à MIRECOURT 88500 Entreprise Dynamique et Familiale. Mme CELINE COLLE

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