En lien direct avec le (la) RRH et la Direction d'établissement dont il (elle) dépend, le (la) Chargé(e) de gestion administrative a pour mission de : - Participer au processus de recrutement. - Piloter la planification des temps de travail. - Assurer la gestion administrative du personnel. Missions principales : Participer au parcours de recrutement et au parcours d'intégration du personnel - Effectuer la mise à jour des CVthèques internes et assurer une veille régulière afin de tenir à jour le vivier interne. - Organiser et planifier les entretiens d'embauche. - Faire un retour au candidat choisi, le suivre et le relancer jusqu'à la signature du contrat. Piloter la planification des temps de travail du personnel Sous la supervision des Responsables de service et/ou Directions : - Elaborer, diffuser et assurer un suivi des plannings du personnel. - Identifier et proposer des solutions de remplacements, ou de fonctionnements en mode dégradé, aux Responsables de service et/ou Directions. - Assurer la mise à jour du logiciel de gestion de temps. - Valider les relevés d'heures des intérimaires, auprès des cabinets d'intérim. - Renseigner et transmettre au service RH les variables de paie, à jour des plannings et données RH communiquées. - Elaborer des tableaux de synthèse et de suivi des heures supplémentaires / complémentaires et des congés. Assurer la gestion administrative du personnel - S'assurer de l'application du droit social et du droit conventionnel (ex : rémunération, durée de travail, congés, conventions collectives etc.). - Orienter les salariés vers les interlocuteurs internes (ex : Directions, Responsables de service, service RH) pour les questions relatives à leurs droits et obligations. - Participer aux formalités d'embauche et de départ des salariés / stagiaires (ex : dossiers administratifs, registres etc.). - Participer au suivi des contrats de travail (échéances, avenants) et conventions de stage. - Rédiger les lettres types, les attestations RH. Ce poste nécessite bienveillance, discrétion, adaptabilité, rigueur, organisation et aisance rédactionnelle. Domaines de connaissances : - Connaissance du champ médico-social - Maitrise des outils bureautiques (pack office) - Maitrise du logiciel métier RH de gestion des temps de travail - Maitrise des dispositions légales et conventionnelles RH