Intéressé(e) ? On veut vous rencontrer ! Nous recherchons un(e) Secrétaire/Assistant au sein de notre Département Energie Environnement Le Département Energie et Environnement comporte environ une vingtaine de personnes, Il est compétent dans tous les aspects de la production et de la distribution d'énergie thermique (chaufferies, réseaux de chaleur, sous-stations et chaufferies de bâtiments, géothermie.), et dans toutes les missions permettant d'apporter au maître d'ouvrage les éléments de choix pour ses décisions : Maîtrise d'œuvre, Assistance à maîtrise d'ouvrage. VOTRE MISSION : En étroite collaboration avec les directeurs vous assurerez : la gestion des agendas et l'organisation des réunions en interne et externe ; le déplacement des directeurs ; la participation aux réunions commerciales (1 réunion tous les 15 jours) et aux réunions de direction la gestion administrative du service : l'enregistrement des contrats clients et des sous-traitants ainsi que la planification via notre logiciel (une formation en interne est prévue) ; le montage des appels d'offres avec l'envoi par voie dématérialisée ; la mise à jour des tableaux de bord ; la création et la mise à jour des Cv et fiches de références du service ; le traitement et l'enregistrement du courrier. Vous serez également amené à travailler avec les chefs de projets sur la saisie et la mise en forme de documents et en assurer le classement informatique ainsi que l'archivage. VOTRE PROFIL : Nous recherchons un(/e) collaborateur(/trice) impliqué(e). Ponctuel(le), dynamique, organisé(e), sens du relationnel, rigoureux(/se) et très bonne orthographe. La qualité rédactionnelle ainsi que la connaissance du pack office sont indispensables pour mener à bien vos missions. EXPERIENCE SOUHAITEE : Minimum 5 ans d'expérience dans l'assistanat FORMATION : Bac+2 ou équivalent Secrétariat assistanat