ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(IVE) ET COMMERCIAL EN INTERIM (H/F) 13 - ARLES
Offre n° 193XNYD
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(IVE) ET COMMERCIAL EN INTERIM (H/F)
13 - ARLES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 16 juin 2025
Vous serez à la rencontre et inscription des futurs intérimaires de l'agence- Vous serez l'interlocuteur -interlocutrice privilégié( e) de celui-ci dans l'intégration de sa future mission et dans la gestion des missions. Vous serez aussi dans la gestion administrative de fin de missions. Vous êtes à l'aise avec les outils numériques et la gestion des appels entrants-sortants; vous pourrez être amené (e) à établir des publications internet pour faire connaitre vos services ou besoins. Vous gérez toute la partie facturation et paie - Vous établirez les relances paiements auprés des clients- Vous gérez les comptes épargnes temps, les congés, les maladie et les accidents de travail des intérimaires en place Vous aidez les clients à trouver la main d'oeuvre qu'ils recherchent : vous établirez une fiche produit des tâches à réaliser pour permettre de cibler la demande et de répondre au mieux à la commande Vous êtes amené(e) à réaliser les commandes d'équipements spécifiques pour mettre en sécurité les agents intérimaires. Vous travaillez en équipe : en étroite collaboration avec l'équipe administrative mais aussi l'équipe de commerciaux. Prise de poste immédiate si convenance avec formation de tutorat prévue
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
39H Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2100.00 Euros sur 12 mois
- Primes
- Chèque repas
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s) - sur poste similaireCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat ressources humaines Cette formation est indispensable
Compétences
- Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents
- Assurer l'ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires
- Assurer un support commercial soutenu : prospection, vente de produits et services additionnels
- Développer l'esprit d'équipe
- Faciliter la communication interne et externe
- Favoriser l'entente, la collaboration
- Goût de la prospection téléphonique
- Gérer le personnel (pointages, notes de frais, suivi des formations)
- Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Rédiger des fiches produits ou des argumentaires
- Techniques commerciales
- Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
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