L'assistante administrative et financière assure le bon fonctionnement des activités administratives, comptables et financières de la structure. Elle intervient à la fois sur des tâches de gestion courante et sur le suivi budgétaire et financier, en soutien à la direction. Activités principales : 1. Administration générale : Gestion des courriers, appels téléphoniques et courriels entrants/sortants Organisation et suivi des réunions (rédaction de comptes rendus, convocations, etc.) Classement, archivage et mise à jour des dossiers administratifs Suivi des contrats, conventions, et documents administratifs Accueil physique et téléphonique des partenaires ou clients 2. Gestion financière et comptable : Préparation et saisie des pièces comptables (factures, notes de frais, règlements, etc.) Suivi de la facturation (clients et fournisseurs) et des relances Aide à la préparation des budgets et à l'élaboration des bilans financiers Suivi des opérations bancaires, rapprochements bancaires Suivi de la trésorerie et des tableaux de bord financiers 3. Ressources humaines (selon la taille de la structure) : Suivi administratif du personnel (absences, congés, arrêts de travail) Préparation des éléments variables de paie Gestion des dossiers du personnel Compétences requises : Savoirs : Connaissance des bases de la comptabilité générale Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.) et logiciels de gestion comptable Connaissances des procédures administratives et budgétaires Savoir-faire : Capacité à organiser et prioriser les tâches Bonne maîtrise de la rédaction administrative Aptitude à gérer des données confidentielles avec discrétion Savoir-être : Rigueur, autonomie et sens de l'organisation Aisance relationnelle et esprit d'équipe Réactivité et polyvalence Formation / Expérience : Bac +2 minimum en gestion, comptabilité, administration (ex. : BTS Assistant de gestion PME-PMI, DUT GEA) Une première expérience sur un poste similaire est souvent appréciée