Assistant / Assistante archiviste (H/F) 95 - NEUVILLE SUR OISE
Offre n° 193YTVG
Assistant / Assistante archiviste (H/F)
95 - NEUVILLE SUR OISE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 15 juillet 2025
CONTEXTE ET MISSIONS : Au sein du groupement conduite de l'organisation de la sous-direction pilotage et prospective du SDIS 95, l'archiviste pérennise le patrimoine documentaire de l'établissement et facilite son exploitation dans la conduite courante de son activité. Il /elle conseille et sensibilise l'ensemble des services en matière d'archivage et veille à l'application des règles de gestion des archives dans le respect de la réglementation, en collaboration avec les archives départementales (ADVO). L'assistant(e) archiviste, assiste l'archiviste dans les tâches les plus courantes et a pour responsabilité la bonne gestion du magasin d'archives. ACTIVITES ET TACHES : - Vous faites des missions de secrétariat - Vous suivez l'activité et alimentez un fichier de suivi - Vous traitez les versements spécifiques (médical, prévention etc.) - Vous auditez les services - Vous rendez l'inventaire exhaustif en intégrant les bordereaux de versement non exploitables - Vous identifiez les documents pouvant être versés aux ADVO afin d'effectuer un versement - Vous préparez les documents périmés à la validation des ADVO - Vous assurez la tenue à jour de l'inventaire et du registre des entrées - Vous veillez à la bonne gestion des consultations d'archives (physique ou numérique) et leur suivi - Vous gérez les versements des services et centres de secours - Vous effectuez le tri des différents fonds en déshérence - Vous assurez de manière autonome la logistique du magasin d'archives et son organisation (préparation des palettes pour la destruction, conditionnement, refoulement annuel et dépoussiérage etc.) PROFIL RECHERCHE: - Expérience sur un poste similaire obligatoire - Connaissance du secteur public - Capacité d'analyse, de rigueur et d'organisation - Vous aimez travailler en équipe et communiquer - Vous êtes réactif et autonome CONTRAINTES - Chaussures de sécurité obligatoire - Travail en sous-sol, parfois dans la poussière et en hauteur - Port de boites et conteneurs d'archives
- Type de contrat
-
CDD - 36 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Horaires annuels
- Salaire
- GRILLE CATEGORIE C
- Déplacements
- Déplacements : Fréquents Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 6 Mois - SUR MEME TYPE DE POSTECette expérience est indispensable
Formation
- CAP, BEP et équivalents Cette formation est indispensable
Compétences
- CAPACITE D'ECOUTE ET D'ADAPTATIONCette compétence est indispensable
- MAITRISE DES OUTILS MICRO-INFORMATIQUECette compétence est indispensable
- permis BCette compétence est indispensable
- QUALITES REDACTIONNELLES ET RELATIONNELLESCette compétence est indispensable
- SENS DE LA CONFIDENTIALITECette compétence est indispensable
- SENS DE LA QUALITE DE SERVICECette compétence est indispensable
- Classer des documents
- Maintenir une documentation précise et à jour
- Participer à un inventaire
- Réaliser une veille documentaire
- Sélectionner des informations documentaires
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Services du feu et de secours
Employeur
SAPEURS POMPIERS DU VAL D OISE
200 à 249 salariés
Le SDIS : ce sont des valeurs d'engagement, de solidarité et de respect. Le SDIS s'engage pour la qualité de vie au travail: en rejoignant ses équipes, vous pourrez bénéficier de l'action d'un comité d'œuvres sociales (COS - https://www.cosvaldoise.com), d'une amicale (https://apeddsis.fr/), et du télétravail (selon éligibilité du poste). Le SDIS propose un cadre managérial bienveillant et convivial, au service de projets dynamiques.
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