L'IT2S (Institut des transversalités, des sports et de la santé) organise les formations suivantes : - Formations et modules de caractère polytechnique et pluridisciplinaire - Formations de sciences et techniques des activités physiques et sportives - Formation de santé Le (a) secrétaire pédagogique assure le fonctionnement, la gestion et le suivi administratif des formations de l'unité académique dans laquelle il/elle est affecté(e). il/elle exerce son activité sous l'autorité hiérarchique directe de la responsable des secrétariats pédagogiques. Missions ou activités spécifiques liées au poste : - Accueil et information des usagers (étudiants et enseignants) - Gestion et suivi des dossiers de candidature lors des campagnes de recrutement - Suivi des inscriptions - Gestion des emplois du temps - Gestion de l'assiduité des étudiants - Gestion logistique des examens et des soutenances - Gestion des notes, résultats et organisation des jurys - Gestion des PV de jury - Suivi des étapes de progression, réinscriptions et diplomation Compétences et connaissances souhaitées : - Maîtriser l'expression orale et les techniques d'accueil - Avoir de bonnes compétences rédactionnelles - Connaître l'organisation des établissements d'enseignement supérieur et de recherche - Maîtriser les outils informatiques et applications métier : Office, VT, e-candidat, Pégase. - Savoir travailler en équipe et en coordination avec les différents acteurs de la pédagogie - Savoir organiser et planifier ses activités dans les délais impartis - Savoir informer et rendre compte à sa hiérarchie - Adaptation aux outils et procédures en lien avec l'évolution du métier et de ses missions - Adaptation aux évolutions et modalités de fonctionnement de l'UPHF et de la composante Compétences comportementales : - Être autonome et faire preuve d'initiative - Être disponible - Être rigoureux et faire preuve de fiabilité - Avoir le sens du relationnel et du service public Diplôme, formation ou expérience professionnelle Niveau Bac exigé et expérience professionnelle dans le domaine du secrétariat Contraintes liées au poste : Quotité de service : 100% Pic d'activité à des périodes correspondant au calendrier universitaire (jury, examen, inscription.)