Assistant(e) exécutif (ive) Organisation générale (H/F) 62 - LIEVIN
Offre n° 193ZMCC
Assistant(e) exécutif (ive) Organisation générale (H/F)
62 - LIEVIN - Localiser avec Mappy
Publié le 17 juin 2025
Vous évoluerez dans une structure innovante, bénéficiant d'une forte culture collaborative, où vos idées et votre savoir-faire seront valorisés. L'association vous offre un environnement stimulant avec de réelles opportunités de développement professionnel. Description du poste : En tant qu'Assistant(e) de Direction de Projet Événementiel Sportif, vous serez responsable de : - Assister à la conception des projets événementiels, du brainstorming initial au bilan final, - Gérer les partenariats, assurer le suivi et la relation avec les partenaires et sponsors, - Organiser les différents aspects logistiques des événements : planning, réservations, etc., - Superviser la gestion des mails liés aux événements, incluant les invitations, confirmations et suivi, - Administrer les accréditations et gérer les inscriptions, - Assurer l'interface avec les équipes et la coordination entre les différents intervenants. Objectifs : Assurer une organisation sans faille et la réussite des participations aux événements sportifs que nous mettons en place. Profil recherché : Nous recherchons une personne dynamique et rigoureuse, ayant un sens aigu de l'organisation et un excellent relationnel. Compétences requises : Excellentes compétences en communication (orale et écrite), maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook), capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Déplacements éventuels à prévoir pour des réunions et événements sur la Région Contrat pouvant être renouvelé
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1802.00 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone régionale
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formations
- Bac ou équivalent Secrétariat assistanat
- Bac ou équivalent Communication événementielle
Compétences
- Bonne qualité rédactionnelleCette compétence est indispensable
- Bonnes qualités d'élocutionCette compétence est indispensable
- disponibilitéCette compétence est indispensable
- maitrise des logiciels informatiques / Pack OfficeCette compétence est indispensable
- Assurer la sécurité des visiteurs et du personnel
- Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires
- Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires
- Mettre en place des stratégies de marketing pour des événements
- Organiser et superviser l'approvisionnement, la logistique d'un événement
- Planifier les différentes tâches nécessaires à la réalisation de l'événement
- Recueillir et analyser les besoins client
- Superviser l'événement afin de s'assurer du bon déroulement du planning
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
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