Le/La secrétaire travaille au sein d'un établissement de soin (CSAPA Centre de Soins, d'Accompagnement et de Prévention en Addictologie) et observe les règles de discrétion et de respect du secret professionnel. Il / Elle accueille le public de l'établissement et a en charge la gestion administrative des dossiers des personnes accompagnées et celle des projets déployés par l'établissement. Missions: - Répondre au téléphone - Accueillir les usagers et leur famille - Donner des rendez-vous et assurer le relais avec les membres de l'équipe pluridisciplinaire. - Saisir des dossiers dans le logiciel spécifique pour le suivi des usagers - Gestion des stocks, des achats, des contrats fournisseurs - Réalisation des commandes du matériel du CSAPA (fournitures de bureau, gestion documentaire, ) Rémunération : Selon CCN 66. Qualités : Ecoute, aptitudes au travail en équipe pluridisciplinaire Niveau de diplôme : Bac Connaissances spécifiques : Expérience en addictologie appréciée, Pratique des outils informatiques. Qualités : Qualité de présentation, organisation, rigueur, autonomie, facilité de communication, capacité d'adaptation, discrétion, neutralité et distanciation, bonne expression orale et écrite, savoir travailler en équipe pluridisciplinaire