Offre n° 193ZXTS
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

01 - BOURG EN BRESSE - Localiser avec Mappy

Actualisé le 18 juin 2025

Nous sommes à la recherche d'une personne pouvant réaliser des missions à la fois de secrétariat et à la fois d'accueil au sein de notre établissement. Poste à pourvoir dès à présent jusqu'au 14 juillet Compétences requises: -autonomie -efficacité -Avoir le sens de l'accueil -Avoir une sensibilité pour travailler au milieu scolaire Tâches à effectuer: -accueil physique de différents interlocuteurs: parents d'élèves, fournisseurs, enseignants etc. -réception d'appels téléphoniques -passer des commandes -Elaborer des listes de classes -Contrôler/réceptionner des commandes -Gérer une partie de la facturation -Envoyer des mails -Faire des courriers/préparer des envois

Type de contrat

CDD - 26 Jour(s)
Contrat travail

Durée du travail

temps partiel - 18H Autre

Conditions de travail

Autre

Salaire

Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

1 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

Bac ou équivalent Cette formation est indispensable

Compétences

Classer des documents
Gestion administrative du courrier
Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

Faire preuve d'autonomie
Faire preuve de réactivité
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie

Informations complémentaires

Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Enseignement primaire

Employeur

OGEC SAINTE MARIE

10 à 19 salariés

Site internet: https://sites.google.com/ecolestemariebourg.fr/ste-marie-pour-tous

Ecole privée située sur Bourg en Bresse, à la limite des communes de St Denis les Bourg et Péronnas. Notre petite école qui fait grandir compte 200 enfants de la toute petite section au CM2 accompagnés au quotidien par des enseignantes et du personnel OGEC (ASEM, cantine,...).