Description : CONTEXTE : Secrétariat médical MUTUALISÉ « Anesthésie et Chirurgie Ambulatoire (UCA) » - site Annecy ACCUEILLIR et RENSEIGNER les patients, PLANIFIER les activités (agenda des consultations, admissions, convocations,.). GÉRER, SAISIR et CLASSER les informations relatives au dossier patient. ACTIVITÉS PRINCIPALES : * Accueil physique et téléphonique des patients, des familles * Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, .) * Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens...) * Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles * Frappe et mise en forme des documents * Saisie des données liées à l'activité médicale (codage) * Tenue à jour du dossier patient * Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) * Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance CONDITIONS PARTICULIÈRES D'EXERCICE : * Poste à 100 % * Agent à repos fixe avec RTT * Amplitudes horaires : 7H30 par jour du lundi au vendredi * Horaires selon poste de travail  : 8h 16h - 8h30 16h30 - 9h 17h - 10h 18h Profil recherché : COMPÉTENCES REQUISES : SAVOIR-FAIRE : * Maîtrise du vocabulaire médical  * Maîtrise du droit des usagers du système de santé * Règlementation des archives * Identification et analyse des priorités * Maîtrise des outils bureautiques : WORD, EXCEL, OUTLOOK, HEXTANT, AXIGATE SAVOIR-ÊTRE : * Goût du contact et sens de l'accueil, bienveillance * Sens du travail en équipe * Dynamisme, rigueur et disponibilité  * Respect du secret professionnel et médical  * Adaptabilité et mobilité sur les postes de travail QUALIFICATIONS - EXPÉRIENCES PROFESSIONNELLES REQUISES : Maîtriser le cadre de compétence d'une secrétaire médicale : baccalauréat ST2S ou équivalent. Titularisation sur concours uniquement.