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Secrétaire Administrative H/F 13 - MARSEILLE 01
Offre n° 1941996
Secrétaire Administrative H/F
13 - MARSEILLE 01 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 09 septembre 2024
POSTE : Secrétaire Administrative H/F DESCRIPTION : Société familiale établie depuis 20 ans et spécialisée dans l'importation, la fabrication et la distribution de produits agro-alimentaires en France, recherche un(e) secrétaire administrative pour rejoindre son équipe basée sur le Prado en plein coeur de Marseille. Responsabilités : Comptabilité (à noter que nous recherchons avant tout des compétences administratives. La partie comptabilité sera ajoutée seulement si la personne a de l'expérience en comptabilité) : - Enregistrement des règlements clients sur le logiciel de comptabilité. - Encaissements des chèques et LCR reçus. - Relance clients à superviser avec la comptable. - Vérification des écritures passées par la comptable sur tous les journaux du logiciel de compta : banque, achats, OD. - Vérification des factures fournisseurs et paiements par virement de ceux-ci. - Préparation de la déclaration de la TVA mensuelle. - En charge du recouvrement des clients en retard de paiement avec prestataires externes. - Définition des limites de crédit par client avec le co-gérant et prestataire externe. - Préparation du bilan et du compte de résultat. - Veille sur trésorerie en relation avec les 2 co-gérants. - Compréhension des implications fiscales de notre activité. Administratif : - Obligations règlementaires : en charge des déclarations aux organismes publiques (impôts). - Gestion administrative du personnel (calcul salaires mensuels avec logiciel, gestion des contrats de travail, réponse demandes administratives des salariés) - Échanges réguliers avec le cabinet d'expertise-comptable pour tous les sujets comptables et administratifs - Gestion des déclarations sociales, arrêts de travail, congés Avantages et bénéfices : - Statut cadre - Salaire négociable selon profil - Mutuelle - Primes - Prise en charge transport 50% - Statut cadre - Salaire négociable selon profil - Mutuelle - Primes - Prise en charge transport 50% PROFIL : - Expérience dans une entreprise de distribution impérative - Excellente communication écrite. - Rigueur et attention au détail. - Maîtrise de logiciels bureautique. - Anglais courant préférable - Disponibilité immédiate
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
Entreprise
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m'recruit est une agence de recrutement expérimentée et proche de vous. Professionnalisme, flexibilité et transparence sont les valeurs clés que nous représentons. Avec de l'expérience sur les marchés Français et Anglais, en Agence de recrutement, Cabinet RH et ESN, nous sommes capables de nous adapter à chaque besoin tout en restant pro actif et créatif dans nos recherches. Nous travaillons dans toute le France et à l'international sur vos besoins en recrutement de façon spontan...
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