Qui sommes nous ? COLIS TRANSPORT est une entreprise spécialisée dans le transport de colis, mettant l'accent sur l'efficacité et la fiabilité. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) pour nous accompagner dans la gestion quotidienne de la structure. Missions principales : ¿ Gestion administrative générale (courriers, emails, classement, archivage) ¿ Suivi des obligations légales et administratives de l'entreprise ¿ Assistance au suivi des salariés en lien avec le comptable (contrats, absences, documents RH) ¿ Prise de notes et rédaction de comptes rendus ¿ Suivi des documents comptables et transmission des éléments au comptable ¿ Gestion des outils bureautiques et collaboratifs (Drive, Pack Office, IA si nécessaire) ¿ Organisation des rendez-vous et gestion de l'agenda du dirigeant ¿ Interface avec les partenaires externes (clients, fournisseurs, administration) Profil recherché : -Expérience en secrétariat administratif, idéalement dans le secteur du transport ou de l logistique - Connaissance des obligations administratives vis-à-vis de l'État (déclarations, conformité) - Maîtrise des outils numériques : Drive, Pack Office (Excel, Word...), IA (un plus) -Organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle -Discrétion et sens de la confidentialité (point crucial) - Confiance et autonomie dans la gestion des missions confiées Pourquoi nous rejoindre ? -Une entreprise à taille humaine avec un esprit d'équipe -Un poste évolutif selon les compétences et l'implication - Un rôle clé dans la gestion de la structure Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDD, CDI Rémunération : 1¿948,00€ à 1¿986,00€ par mois Avantages : * Flextime Horaires : * Du lundi au vendredi * Repos le week-end * Travail en journée Lieu du poste : En présentiel