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SECRÉTAIRE DE DIRECTION - SAINT GENIS-LAVAL (H/F) 69 - Rhône
Offre n° 1943579
SECRÉTAIRE DE DIRECTION - SAINT GENIS-LAVAL (H/F)
69 - Rhône
Publié le 08 février 2025
Référence CSP: MENJ-10-2025-17106 L'Académie de Lyon recrute tout au long de l'année des contractuels pour assurer des remplacements à temps complet ou partiel, de courte ou longue durée (de 1 à 12 mois), en services académiques ou en établissements. Les postes sont à pourvoir sur l'ensemble du territoire académique (départements de l'Ain, de la Loire et du Rhône). Affectation géographique : Etablissement dans le département du Rhône (collège à 50%) Le/la secrétaire assiste le chef d'établissement dans l'organisation quotidienne de son travail et contribue au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d'assistance technique. Il/elle prend en charge les aspects logistiques du secrétariat. Le/la secrétaire est l'interface entre les usagers et les différents services de l'établissement. Il/elle rend compte de toutes les situations et de toutes les informations nécessaires la gestion du service et à la prise de décision. MISSIONS : Organiser et coordonner le fonctionnement général du secrétariat de direction (bases élèves, professeurs, documents administratifs, outils de communication...) Assurer le secrétariat du service (standard téléphonique, gestion des courriels et courriers) Gérer l'agenda Assurer le suivi administratif des dossiers des personnels enseignants, d'éducation et de surveillance et le secrétariat des élèves Apporter une information de premier niveau aux personnels enseignants et d'éducation, aux élèves ainsi qu'aux interlocuteurs extérieurs Participer à l'organisation logistique et administrative des conseils d'administrations et des conseils de classe
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Employeur
Rectorat de Lyon
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