RESPONSABILITÉS : Vos principales missions 1. Piloter la gestion des formations • Gérer les inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants • Suivre l'organisation des évaluations, des jurys et des délibérations • Éditer et transmettre les relevés de notes et attestations de réussite • Organiser et archiver les dossiers étudiants avec rigueur 2. Être un point de contact privilégié • Accompagner les étudiants dans leur parcours universitaire (cours, stages, etc.) • Faciliter les échanges avec les enseignants, intervenants extérieurs et partenaires institutionnels (CHU, conseils professionnels...) • Contribuer à une communication fluide entre les différentes parties prenantes 3. Contribuer à des projets transversaux • Participer activement à l'organisation des grands temps forts académiques : examens nationaux (EDN, ECOS), épreuves locales (PASS/ L.AS ), etc. • Travailler en synergie avec les autres gestionnaires de scolarité sur des missions transversales Les + et les défis du poste • Un poste polyvalent et stimulant, au rythme du calendrier universitaire • Des pics d'activité intenses mais enrichissants (rentrée, examens...) • Une mission où rigueur, sens du service et travail en réseau sont essentiels • Des échanges fréquents avec des interlocuteurs internes et externes, parfois à distance PROFIL RECHERCHÉ : Vous avez envie de rejoindre une équipe investie au service de la réussite des étudiants ? Ce poste est peut-être fait pour vous ! Posez-vous les bonnes questions 👇 • Vous connaissez le fonctionnement des cursus de formation dans l'enseignement supérieur ? • Vous maîtrisez les règles et le cadre réglementaire liés à la scolarité et aux examens ? • Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques, notamment Excel (formules, TCD...) ? • Vous avez déjà utilisé des outils comme APOGEE, ADE, ou encore Moodle dans un contexte de gestion de formation ? • Vous savez rédiger avec clarté et précision ? (notes, mails, documents administratifs...) • On vous reconnaît pour votre sens de l'organisation et votre rigueur ? • Vous aimez accompagner, informer et conseiller les étudiants et les enseignants ? • Le travail en équipe et l'entraide sont pour vous des moteurs au quotidien ?