RESPONSABILITÉS : Le département Communication a pour mission de mettre en lumière les actualités de l'Institut et d'accompagner la direction, les 28 laboratoires et l'ensemble des 1 000 médecins, chercheurs et personnels de santé. Vous rapporterez directement à la Directrice de la Communication et au Responsable évènementiel. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction générale, l'équipe Fundraising et de la philanthropie internationale. MISSIONS ET FONCTIONS • Conception, gestion et production des événements internes et externes (Journées des Maladies Rares, Journée du Patrimoine, Fête de la science, conférences...) • Proposition d'événements, pilotage de la road map, budget • Conception, organisation des événements en coordination avec la direction, les collaborateurs, les services généraux.. • Pilotage de la communication interne et externe • Gestion et fidélisation des invités et des participants avec mise à jour des fichiers • Coordination avec nos tutelles/partenaires • Production de la soirée Heroes for Imagine • Organisation des Heroes Committee et des comptes rendus de réunions • Organisation de la soirée Heroes • Gestion des partenaires (Galeries Kamel Menour, Kreo, Gad Elmaleh...) • Pilotage des appels d'offres, gestion des prestataires, organisation logistique/technique • Élaboration des briefs, conducteurs, plannings • Suivi budgétaire et financier • Gestion des outils de communication/catalogue de la vente • Coordination des chefs de tables et invités • Suivi des acheteurs (factures, livraison,...) • Gestion des conventions et mécénats de compétences • Suivi des réalisations des moments d'exception • Fidélisation partenaires et donateurs Heroes • Développement de la marque et des opérations Heroes for Imagine • Augmenter la notoriété d'Imagine • Proposer une stratégie et un plan d'actions et de communication avec plannings et budget en organisant : • Évènements • Campagnes de publicité • Gestion des prestataires, partenaires, agences de mécénat de compétences • Recherche de partenariats institutionnels, financiers et médias • Gestion de la communication interne et externe de ses opérations • Mise en place d'une étude de notoriété et proposition de recommandations • Pilotage financier des opérations et bilan annuel • Appui aux services : • Communication interne : Accompagnement de la direction et des différents services • Communication RH : recrutement, sessions d'accueil des nouveaux arrivants, semaine QVT...) • Communication HSE & RSE : Semaine du Développement Durable... • Fundraising : Appui à l'organisation d'événements ou de visites donateurs PROFIL RECHERCHÉ : COMPETENCES ET APTITUDES • Un savoir-faire opérationnel et une parfaite maîtrise : • De l'événementiel et de la gestion de projets • Du pilotage des prestaires, des plannings et du budget • Des partenariats (conventions et de partenariats) • Des stratégies de communication • De l'orthographe et de l'anglais • Un savoir-faire comportemental : • Analyse, écoute et synthèse • Autonomie et esprit d'équipe, • Ouverture, curiosité et adaptation • Diplomatie et conviction • Organisation, gestion du temps et respect des plannings • Force de propositions et proactivité dans la mise en place de solutions face à un environnement en perpétuelle évolution. • PROFIL, FORMATION ET COMPETENCES • De formation supérieure (Bac+5), vous possédez une sérieuse expérience en événementiel, idéalement en agence • Vous possédez une expérience au sein d'un département évènementiel, idéalement en agence • Vous êtes force de propositions et aimer créer et produire • Vous êtes curieux et autonome et aimez travailler en équipe • Vous avez de très bonnes qualités relationnelles et aimez être en interactions permanentes avec d'autres services / personnes • Vous aimez coordonner et piloter plusieurs sujets en même temps • Vous êtes passionné(e) par l'événementiel • Vous souhaitez donner du sens à votre travail • Vous maîtrisez le pack office et les outils digitaux et des systèmes de gestion de contenus (CMS) • Vous avez un très bon niveau d'anglais • CONTRAT • CDI • PRISE DE FONCTION • Dès que possible • REMUNERATION • En fonction du profil • MODALITES DU RECRUTEMENT • Le dossier de candidature, comprenant une lettre de motivation et un curriculum vitae détaillé, est à adresser,