RESPONSABLE DE L'UNITÉ ADMINISTRATIVE DE LA DIRECTION DES SERVICES TECHNIQUES H/F 35 - Ille et Vilaine
Offre n° 1945053
RESPONSABLE DE L'UNITÉ ADMINISTRATIVE DE LA DIRECTION DES SERVICES TECHNIQUES H/F
35 - Ille et Vilaine
Publié le 08 février 2025
Référence CSP: O035250/207000167 La Ville de Cesson-Sévigné, ville de 18 000 habitants et 3e Ville de Rennes Métropole recrute un responsable pour l'unité administrative de la Direction des Services Techniques (H/F) à temps complet. Sous l'autorité du Directeur des Services Techniques, vous aurez en charge les missions suivantes : Organisation de l'unité administrative transversale à la DGST * Anime, organise et suit l'activité de l'unité administrative * Accompagne et apporte un soutien administratif aux agents de la Direction dans les domaines financier, technique et administratif * Aide le DGST dans ses missions de coordination effectuée au sein de la Direction des Services Techniques * Apporte une aide administrative concernant les dossiers gérés directement par le DGST (Rédaction des rapports, Compte-rendu de réunions et notes pour le compte du DGST) * Assure la gestion de dossiers transversaux Gestion financière de la direction * Elabore les budgets de la direction (fonctionnement/investissement) en lien avec les différents services de la direction et avec le DGST * Assure un suivi de l'exécution budgétaire (fonctionnement/investissement) de l'ensemble des services de la direction et fait le lien avec la Direction des Affaires Financières et de la Commande Publique * Réalise des bilans budgétaires et comptables ainsi que les bilans d'opérations * Monte les dossiers de demande de subvention avec les responsables de services concernés et la Direction des Finances Publiques Gestion administrative de la Direction * Facilite et sécurise les procédures internes de gestion administrative, financière et ressources humaines * Force de proposition pour améliorer les méthodes de travail et l'organisation de l'ensemble des services de la direction * Gère, fait le suivi et participe au développement du logiciel Atal et E-Atal * Participe à l'organisation et à la mise en place de la GED * Apporte une aide aux techniciens dans la rédaction et le lancement des consultations * Est en capacité de rédiger et de lancer des marchés de maîtrise d'½uvre et d'assistance à maîtrise d'ouvrage * Rédige et/ou valide les projets de délibérations, les centralise et fait le lien avec la direction générale des services * Rédige les conventions en lien avec les services concernés, collectivités ou administrations concernées * Assure le suivi administratif et financier de ces conventions Missions diverses * Assure la continuité des missions principales de l'assistance administrative lors de ses absences * Assure l'intérim du DGST sur les missions administratives lors de ses absences
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Employeur
Communes
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