À propos du poste Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez le point de contact principal pour les tâches administratives et le soutien aux opérations quotidiennes. Votre rôle est essentiel pour garantir le bon fonctionnement de notre bureau et la satisfaction de nos clients. Responsabilités * Assurer la gestion des appels téléphoniques et des courriers électroniques, en fournissant un service client de qualité * Accueillir les visiteurs et gérer les rendez-vous * Effectuer la saisie de données et maintenir à jour les fichiers administratifs * Rédiger et mettre en forme des documents, rapports et présentations à l'aide de Microsoft Office (courrier, contrats de sous-traitance, demande d'agrément) * Gérer l'approvisionnement des fournitures de bureau et veiller à leur disponibilité * Collaborer avec les différentes équipes pour assurer une communication fluide au sein de l'entreprise * Poste de secrétaire au sein d'une entreprise du BTP * Préparation démarrage chantier (edf, eau, odp, DICT..) * Réponse aux appels d'offres * Contrôle factures fournisseurs * Classement Expérience secrétariat EXIGEE, BTP souhaitée Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : à partir de 1 801,81€ par mois Horaires : * Du lundi au vendredi Lieu du poste : En présentiel Profil recherché * Expérience administrative significative dans un poste similaire * Maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office * Sens aigu de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément * Excellentes compétences en communication écrite et orale, avec une aisance téléphonique reconnue * Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) bon(ne) collaborateur(trice) d'équipe * Sens du service client développé Si vous êtes motivé(e), rigoureux(se) et que vous souhaitez contribuer au succès d'une équipe dynamique, nous serions ravis de recevoir votre candidature. Type d'emploi : CDI Rémunération : à partir de 1 801,81€ par mois Horaires : * Du lundi au vendredi Lieu du poste : En présentiel