Référence CSP: O092250/207001337 Suivi administratif du service communication et gestion du budget Assistance de la Directrice de la communication dans le fonctionnement quotidien du service, dans le suivi des appels d'offres et des marchés publics Coordination et participation à la mise en oeuvre des différents supports de communication, en lien avec les acteurs internes et externes Participation à la mise en place des actions de communication et e à la rédaction d'articles dans le magazine municipal, Vanves le mag Administration : - Collaboration quotidienne avec les différents services de la Ville dans le cadre de la réalisation de leurs supports de communication. - Collaboration et interface quotidienne avec les prestataires (affichage, reprographie, graphiste etc) - Suivi budgétaire (gestion de la comptabilité du service via le logiciel dédié : rédaction des bons de commandes, suivi des factures (tableaux Excel), traitement, classement...) en relation avec la directrice du service. - Organisation et suivi des différents plannings liés à l'activité générale du service communication (planning des photographes, calendrier des congés, réservation des salles de réunion...) - Je ne gère pas le planning d'Arnaud, donc à voir ce que vous souhaitez conserver. - Gestion des panneaux électroniques (suivi et rédaction des messages) - Accueil du public (physique et téléphonique) Communication : - Relecture du magazine municipal + relecture des supports de communication envoyés en impression ou sur le site. - Réalisation de l'agenda du magazine en lien avec les services - Rédaction occasionnelle d'articles dans le magazine municipal. - Rédaction de communiqués de presse, revue de presse, prise de contacts... (en lien avec la directrice de service et le cabinet du Maire)