Vos missions : - Accueil des clients en présentiel et gestion des appels téléphoniques. - Organisation et gestion de l'agenda du notaire, en veillant à la bonne planification des rendez-vous et des échéances. - Gestion des courriels entrants et sortants, avec une attention particulière à la confidentialité et à la réactivité. - Préparation et montage des dossiers notariaux, en assurant la complétude et la conformité des pièces. - Suivi des formalités administratives, comprenant les publications des dossiers auprès des administrations compétentes, aussi bien en amont qu'en aval des actes notariés. - Rédaction de certains actes juridiques simples sous la supervision du notaire. - Gestion des écritures comptables liées à l'activité du cabinet. - Archivage et classement des dossiers, en respectant les normes en vigueur et les exigences de sécurité. Poste à pourvoir en CDI du lundi au vendredi 9h-12h 14h-18h Idéalement, vous êtes collaborateur(trice) de notaire avec un minimum de 2 ans d'expérience dans un poste similaire. Nous étudierons également les candidatures de anciens collaborateurs d'avocat ou de cabinet comptable ayant acquis une solide expérience dans un environnement juridique. Vous êtes titulaire d'un BTS ou d'un diplôme équivalent, avec une appétence pour le secteur juridique et une grande rigueur dans votre travail. Alto vous propose un suivi personnalisé par Jennifer, chargée de recrutement.