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ASSISTANT ADMINISTRATIF - DIRECTION GÉNÉRALE - H/F 75 - PARIS 13
Offre n° 1946173
ASSISTANT ADMINISTRATIF - DIRECTION GÉNÉRALE - H/F
75 - PARIS 13 - Localiser avec Mappy
Publié le 06 août 2024
Description : Mission principale Au sein du cabinet de la Direction Générale l'assistant.e assure le secrétariat et exécute des actes de gestion et/ou des actes administratifs courants. Activités principales * Aider à la gestion de l'agenda du Président- Directeur Général (Organiser des rendez-vous ou des réunions) * Aider à la constitution des dossiers du Président- Directeur Général * Assurer l'interface avec les départements de l'INSERM et les partenaires extérieurs * Suivre et mettre à jour des tableaux de suivi d'activités du cabinet * Organiser et gérer les déplacements du Directeur Général : réservation des transports et des hôtels, traitement des états de frais. * Assurer l'accueil téléphonique : renseigner ou orienter, le cas échéant, les appels vers les personnes compétentes * Rédaction de courriers et notes * Saisir, traiter et suivre le courrier arrivé et le diffuser aux services concernés * Effectuer des travaux de copie, de classement et d'archivage * Suppléer les agents de l'équipe administrative du cabinet Profil recherché : Connaissances * Connaître les techniques de secrétariat * Procédures administratives et circuits internes Savoir-faire * Maîtriser les techniques de secrétariat * Savoir travailler en équipe * Maîtriser les logiciels Word et Excel, messagerie interne et internet * Maîtriser l'anglais à l'oral et à l'écrit serait un plus * Qualités rédactionnelles, maîtrise de l'orthographe, de la syntaxe et de la grammaire * Sens de l'organisation et de la rigueur administrative * Savoir prioriser, gérer l'urgence Aptitudes * Aisance relationnelle, sens de la communication et goût pour le travail en équipe * Expression écrite et orale soignée * Disponibilité, réactivité et polyvalence * Capacités d'adaptation Expérience(s) souhaité(s) * Expérience similaire appréciée Niveau de diplôme et formation(s) * BTS Assistante de direction/de manager
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps plein
Temps plein - Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2334,00 Euros à 3196,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles
Entreprise
Inserm
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