Référence CSP: 2024-1681191 Encadrement (oui ou non) : NON Activités principales - Sous la responsabilité du RUC et/ ou des agents de contrôle: 1) Tâches communes à l'ensemble des Assistant(e)s au Contrôle : - Accueil physique et téléphonique, traitement du courrier et des mails (orientation) - Gérer les agendas des agents de l'UC, Frappe du courrier et/ou mise en forme des courriers, Classement et archivage - Suivre des instances et information des agents de contrôle sur les délais à respecter - WIKI'T : saisies courriers, suites à visite, licenciement de salarié protégé... - Préparer, mettre en œuvre une action territoriale : aider à la préparation de contrôles ou actions - Effectuer des requêtes dans les applicatifs "métiers" : WIKI'T, SIPSI.pour cibler des actions de contrôle dans le cadre des axes prioritaires - Vérifier la complétude des dossiers de licenciement de salarié protégé 2) Tâches spécifiques SA - Sous la responsabilité du RUC et/ ou des agents de contrôle: - Effectuer des recherches juridiques ou conventionnelles pour les agents de contrôle et accompagner occasionnellement les agents de contrôle pour les aider dans leur action de contrôle - Préparer la rédaction de courriers ou décisions simples - Traitement de certains RI - Élaborer des outils d'aide à un contrôle - Traitement et exploitation des données recueillies lors de contrôle effectués par les agents de contrôle (durée du travail, précarité, rémunération.) - Participer avec le RUC à l'organisation des réunions d'UC et élaborer des CR des réunions d'UC - Gestion du J de l'UC (construction arborescence et alimentation au fil de l'eau) - Organisation matérielle (préparation des tableaux de congés et des plannings de gestion de la boite mail et des déclarations d'accident de travail dans WIKI'T) - Construction d'outils (fiche de traitement des déclarations d'accident de travail, fiches requête SI-PSI.) - Participer aux auditions pénales (frappe). - Consolider les remontées d'informations ; - Rédiger des fiches d'entreprise pour les agents de contrôle en amont d'une 1ère visite, à partir du dossier papier, du dossier WIKI'T et de recherches sur internet (societes.com, infogreffe, articles de presse.) : effectifs, présence d'IRP, contexte entreprise, contrôles antérieurs, appartenance à un groupe ; Rédaction de suites à visite simples : courriers d'observation simples, - Analyse administrative des plans de retrait ou des modes opératoires amiante ; - Rédaction de suites à visite simples : courriers d'observation simples, demandes de vérification ou mises en demeures à partir des modèles WIKI'T ; - Le cas échéant, être référent départemental sur une thématique relevant du secrétariat et assurer éventuellement des formations aux autres agents