Gestionnaire administratif·ve de site (F/H) Vos missions Rattaché(e) directement au Directeur de l'usine, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement du site. Votre mission principale consiste à structurer, planifier et optimiser les activités liées à l'administration générale, à la gestion des achats et des approvisionnements, ainsi qu'à assurer un rôle de relais RH en support. Vos missions s'articulent autour de trois grands axes : 1. Administration générale * Accueil téléphonique, gestion du courrier et secrétariat courant * Gestion des fournitures administratives * Suivi budgétaire et réalisation de statistiques * Saisie et suivi des commandes et factures via SAP * Appui administratif ponctuel aux équipes selon les besoins du site 2. Gestion des achats et des approvisionnements * Saisie, suivi et relance des fournisseurs (matières premières, EPI, prestations, investissements) * Enregistrement et suivi des stocks * Participation aux inventaires physiques : saisie des écarts et analyse * Suivi de la conformité des contrats de prestations de service * Saisie des données de production et de consommation énergétique dans SAP, élaboration de tableaux de suivi et reportings mensuels * Contribution à la recherche et à l'évaluation de nouveaux fournisseurs 3. Support RH, En tant que relais terrain du site, vous intervenez sur : * L'organisation et le suivi des visites médicales * La gestion des temps via Chronotime (outil de Gestion des temps) * La commande et le suivi des titres restaurant * La transmission des éléments variables de paie * La gestion du personnel intérimaire * Les déclarations et le suivi des accidents du travail et maladies professionnelles * La participation à la gestion des IRP (organisation, suivi des mandats, rédaction des comptes rendus) * L'organisation logistique et administrative du plan de formation * Le suivi et l'analyse des indicateurs RH * Centralisation et organisation des déplacements professionnels des collaborateurs Votre profil Formation : * Bac+2 en Gestion PME/PMI, Assistant(e) de gestion ou Ressources Humaines Expérience : * Idéalement plusieurs années d'expérience sur un poste similaire, de préférence en environnement industriel Vos compétences * Maîtrise des outils bureautiques Pack Office * Utilisation confirmée de SAP et idéalement de Chronotime / Prévantis * Connaissances en gestion administrative RH (temps, intérim, paie.) * Capacité d'analyse, rigueur, sens des chiffres * Réactivité et disponibilité dans un environnement dynamique * Capacité à travailler en équipe : Coordination avec les autres services. Conditions et avantages * CDI * Poste basé à Achenheim (67) * Statut non-cadre - Contrat 35h * Horaires de journée - du lundi au vendredi, * Rémunération motivante, selon diplôme et expérience * Avantages sociaux intéressants * Poste à pourvoir dès que possible Formation : * Bac+2 en Gestion PME/PMI, Assistant(e) de gestion ou Ressources Humaines Expérience : * Idéalement plusieurs années d'expérience sur un poste similaire, de préférence en environnement industriel * CDI * Poste basé à Achenheim (67) * Statut non-cadre - Contrat 35h * Horaires de journée - du lundi au vendredi, * Rémunération motivante, selon diplôme et expérience * Avantages sociaux intéressants * Poste à pourvoir dès que possible