Chargé / Chargée d'accueil (H/F) 84 - VALREAS
Offre n° 194BHWD
Chargé / Chargée d'accueil (H/F)
84 - VALREAS - Localiser avec Mappy
Publié le 18 juin 2025
La Mission Locale du Haut Vaucluse recherche Un(e) chargé(e) d'accueil et d'animation : CDD de remplacement du 15/07/25 au 29/08/25 à temps plein - Poste basé sur les antennes de Valréas et Vaison la Romaine. Les services de la Mission Locale s'adressent à tous les jeunes de 16 à 25 ans, qu'ils soient demandeurs d'emploi inscrits ou non à France Travail ou à la recherche d'une formation et qui ont besoin d'accompagnement pour faciliter leur accession à la vie active et/ou à l'autonomie. La Mission Locale accueille tous les jeunes avec ou sans expérience professionnelle, tous niveaux de formation confondus. Sous la responsabilité d'un Responsable de secteur, vous participez au travail d'accueil, d'information et d'orientation du public et des partenaires, vos missions seront les suivantes : - Accueil physique et téléphonique - Information, recueil de la demande et orientation du public - Gestion des agendas des conseillers - Animation, organisation de l'espace d'accueil et d'information - Réalisation de travaux administratifs - Traiter le courrier postal, les messages électroniques, classement, archivage. - Rédiger des correspondances courantes. - Elaborer des supports de travail sur informatique. - Mettre en page des documents (CV des jeunes, rapports, bilans d'activité.) - Réalisation du suivi administratif des usagers (dossier informatique, phoning.) Aptitudes et Compétences comportementales : - Respect de la confidentialité et des informations à caractère personnel - Réactivité - Gestion des priorités - Sens du travail en équipe - Adaptabilité - Capacité d'écoute et de bienveillance - Ponctualité - Respect des procédures Profil Formation de niveau III minimum dans le domaine administratif ou expérience significative. Connaissance des normes rédactionnelles et des règles de mise en page Maitrise parfaite du français pour les échanges mail, téléphone, courrier Connaissance des techniques de communication Maitrise exigée de la suite Office 365 Etre mobile sur Valréas et Vaison la Romaine.
- Type de contrat
-
CDD - 1 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1898.79 Euros sur 12 mois
- Chèque repas
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s) - Même type de posteCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat gestion PME PMI - ou => ** expérience significative** Cette formation est indispensable
Compétences
- Assurer un accueil téléphonique
- Identifier, traiter une demande client
- Modalités d'accueil
- Relayer de l'information
- Réaliser une veille documentaire
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) des activités économiques
Employeur
MISSION LOCALE DU HAUT VAUCLUSE
20 à 49 salariés
La Mission Locale du Haut Vaucluse exerce une mission de service public pour l'insertion sociale et professionnelle des jeunes de 16 à 25 ans.
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